Estos son los pasos básicos para revisar una previsualización y generar el documento final.
Revisa los comentarios localizados en el PDF y en el documento fuente.
Usa las flechas para navegar entre comentarios y la lupa para localizar casos concretos.
Puedes retirar comentarios, editar textos ya localizados o añadir comentarios manuales.
Cuando estés conforme, pulsa Aplicar y descargar para generar el documento final.
◀ ▶Navegar entre comentarios
🔎Buscar o localizar
❌Retirar un comentario antes de aplicar
clic
Sincronizar un comentario entre PDF y fuente
doble clic
Abrir la caja del comentario
✎Editar el texto de un comentario localizado
💬+Añadir un comentario manual
La previsualización no modifica todavía el documento fuente. El archivo final se genera al pulsar Aplicar y descargar.
Ya puedes revisar el ejemplo
La demo ha cargado un PDF con comentarios y su documento fuente, y ha generado una previsualización en el visor derecho.
Esta previsualización todavía no modifica el Word final: puedes revisar, retirar, editar o añadir comentarios antes de aplicar los cambios.
Cuando estés conforme, pulsa el botón rojo Aplicar y descargar para generar el documento final.
Si quieres saber qué hace cada icono, consulta la Guía rápida.
Qué hace esta herramienta
Una mesa editorial para revisar y aplicar cambios
Insert My Comments parte de un PDF de revisión y de su documento fuente editable, localiza en el fuente los fragmentos marcados en el PDF, prepara los reemplazos y te permite revisarlos en una mesa editorial con dos visores sincronizados antes de generar el archivo final.
A la izquierda ves el PDF con comentarios. A la derecha, el documento fuente. Puedes navegar entre comentarios, buscar, revisar qué se ha aplicado, qué no y retirar manualmente los casos dudosos antes de pulsar Aplicar y descargar.
Por qué este problema es más difícil de lo que parece
Un PDF no guarda el texto como un Word o un XML: guarda sobre todo una geometría visual. En ese sentido se parece un poco más a un lienzo o a un documento “colocado” visualmente que a un archivo pensado para editarse línea a línea. Por eso, cuando alguien selecciona todo el contenido de un PDF y lo pega en Word, suele encontrarse con texto desordenado, tablas rotas, guiones de final de línea, caracteres extraños o saltos raros.
Incluso los conversores de PDF a Word más avanzados pueden introducir este tipo de problemas. Esa es una de las razones por las que aplicar comentarios desde un PDF al documento fuente no consiste simplemente en “copiar y pegar”.
Cómo trabaja IMC
Simplificando mucho, IMC toma el fragmento marcado en el PDF e intenta encontrar su equivalente dentro del documento fuente, como si lo estuviera buscando en una caja de búsqueda interna. Si ese fragmento viene contaminado, es demasiado corto o aparece muchas veces, la localización se complica.
Por ejemplo, no es lo mismo buscar una frase específica que buscar una palabra o un sintagma repetido varias veces en el documento. En el extremo, una conjunción como “y” puede aparecer decenas o cientos de veces. Cuando hay muchas coincidencias posibles, localizar el lugar correcto exige más contexto y más control.
Reemplazo directo y reemplazo asistido por IA
En algunos casos, el comentario puede insertarse tal cual. En otros, el comentario contiene ruido, instrucciones o texto que no debe copiarse literalmente. Por ejemplo, si un revisor escribe “por favor, cambia niño por niña”, no hay que insertar esa frase entera, sino extraer solo “niña”.
Para eso existe el reemplazo asistido por IA: ayuda a filtrar el comentario, interpretar instrucciones y descartar observaciones no aplicables o intercambios entre revisores que no deben acabar dentro del documento final.
Flujo de trabajo
1. Carga el PDF y el documento fuente.
2. Previsualiza los cambios.
3. Revisa la sincronización entre ambos visores, consulta la consola y los no aplicables, y retira los casos dudosos.
4. Cuando estés conforme, pulsa Aplicar y descargar.
Para obtener buenos resultados, lo ideal es que el documento fuente sea la misma versión que sirvió para generar el PDF. Si ambos archivos ya no están alineados, la localización puede volverse más difícil.
Contacto:
insertmycomments@gmail.com
Legal y privacidad
Insert My Comments procesa tus archivos para generar una previsualización revisable y, si lo autorizas,
un documento final con los cambios aplicados.
El procesamiento se realiza en la web, sin instalar nada en tu equipo. La transferencia de archivos
se hace mediante conexión segura (HTTPS).
Los archivos se conservan únicamente el tiempo necesario para procesarlos y se eliminan después.
No se utilizan con fines ajenos al funcionamiento de la herramienta.
Uso responsable: no está permitido utilizar esta herramienta con fines ilegales, abusivos o que
infrinjan derechos de terceros.
Este sitio está protegido por reCAPTCHA y se aplican la Política de Privacidad y los Términos del Servicio de Google.
Contacto:
insertmycomments@gmail.com
Idioma
Fragmentos asociados
Si al revisar el PDF se utilizaron fragmentos de texto externos identificados mediante
marcas propias (por ejemplo, txt001, texto12, fragmento004…), porque el contenido no
cabía en el comentario, puedes subirlos aquí para que IMC inserte esos bloques automáticamente.
Formato admitido: TXT (texto plano)
Ejemplo: si el comentario es exactamente txt045, se insertará el
bloque de texto asociado. Si es txt045 por favor, se tratará como
comentario normal.
Marcas especiales
Define marcas exactas que, cuando aparezcan solas en el comentario,
activen acciones especiales sobre el texto seleccionado.
Acciones directas
Estas marcas no insertan texto nuevo: actúan directamente sobre el fragmento seleccionado.
Formato real en Word
Estas marcas aplican formato real en documentos .docx. El comentario debe contener
solo la marca exacta, sin texto adicional.
Ejemplo: si resaltas una palabra en el PDF y el comentario es exactamente [NEGRITA],
en Word esa palabra conservará su texto y pasará a estar en negrita.
Envolver con plantilla
Estas marcas insertan etiquetas o texto alrededor del fragmento seleccionado. Están pensadas para
XML/HTML, .txt, .md o formatos similares.
Ejemplos rápidos:
Ejemplo: si el comentario es exactamente [TU_MARCA], el texto seleccionado se envolverá
con la plantilla configurada. Si hay texto adicional (por ejemplo: [TU_MARCA] por favor),
se tratará como comentario normal.
Nota: las marcas de formato real en Word cambian el estilo del texto seleccionado.
Las marcas de envoltura insertan etiquetas o texto alrededor de {text}.
En documentos Word puedes usar marcas de formato real. Las envolturas con plantilla se reservan para formatos de marcado o texto plano.
Configuración IA
Estas opciones controlan qué tareas realizará la IA durante la inserción. Puedes usarla para extraer solo la parte útil del comentario y, si lo necesitas, para corregir pequeños desajustes en el propio comentario o en el contexto de inserción.
